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          2019-05-06 春晖會計培訓

          錯賬的查找與更正的方法是什麼呢

          錯賬是會計人員經常出現的問題,那麼更正起來是否很難呢?其實只要你尋找到一個好的方法,一切問題自然都迎刃而解。今天成都春晖會計培訓小編就為大家簡單介紹一些尋找錯賬以及更正錯賬的方法。
          一、全面查找錯賬
          有些初任會計的小伙伴,因為工作不在狀態,經常導致記賬出錯。而且這些錯誤一旦發生,根本就理不清頭緒,從而導致問題無從查起。這時從頭檢查或許是一個不錯的辦法,但是這樣工作量會特別巨大,那麼如何減少時間,提高效率呢?這里告訴大家一個絕招︰逆向查找。既然你已經發現了錯誤的地方,那麼主要就是尋找錯誤的源頭。所以按著錯誤逆向順藤摸瓜,總會找到錯誤的根源,而且也會大大縮減工作量。
          二、局部查找錯賬
          想要進行錯賬查找,需要從整體到局部。當確定下來是哪個部分發生問題,為了進一步減少工作量,我們可以使用一些特殊的小手段。
          如果一方發生了重記或者漏記的情況,那麼我們可以按照錯賬的差數查找錯賬。例如一個憑證的借方記為“應付職工薪酬”,貸方記為“庫存現金”,但是應付職工薪酬卻發生了漏記或者重記的情況,那麼在進行應付職工薪酬總賬和明細賬的核對時,兩者所產生的差值,就是應付職工薪酬的金額。
          記賬時稍有不慎,很容易發生借貸方記反或紅藍字記反的情況。但是這種情況有個普遍的規律︰錯賬差數大多數情況是偶數。所以只要將差數用二除得的商就是錯賬數。此方法是在上述方法的基礎上,進一步升華而得來的方法。
          另外如果錯誤的金額不大,只是錯在了小數位,那麼我們可以直接看小數位的金額更便于查詢。
          三、更正錯賬
          其實錯賬更正是老生常談的話題了,一共有三種方法可以選擇。
          首先是劃線更正法︰例如結賬前發現文字或者數字有錯誤,要將其全部劃去,在旁邊空白處另行填寫。但是更正處需要加蓋更正人員的印章以明確責任。
          然後是補充登記法︰用藍字編制一張與原記賬憑證借貸科目完全相同的記賬憑證,將少記的金額進行補充,就可以完成更正。
          最後是紅字沖銷法︰用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,接下來可以進行沖銷或者是更正。
           
          這就是今天成都會計培訓班為大家整理的錯賬查找以及錯賬更正的方法,大家都掌握了嗎?成都會計培訓是成都本土專業的會計培訓學校之一,其中真賬實操課程全部采用企業真賬,並配有多行業賬目,老師也會根據你的個人情況為您定制屬于您的專有課程,零基礎也不用怕,包教包會,同時成都會計培訓學校還有會計考證課程,初級會計,中級會計,注冊會計師CPA,管理會計MACC,全方位滿足您各個階段的需求!
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